Office Assistant
Ben jij onze gastvrije duizendpoot?Jij bent onmisbaar in onze organisatie, dat weten we al. Want jij doet alles!
Jij bent ons eerste aanspreekpunt op alle vlakken, met het beantwoorden van de mail, het beantwoorden van de telefoon en het aannemen en verwerken van de post. Daarnaast zorg jij bij iedereen voor een glimlach wanneer ze bij ons binnenlopen, want dat maak jij een mooie koffie of andere drankje voor onze gasten klaar. En daarna ruim je het ook nog voor ze op, want ja jij doet echt alles.
Achtergrond informatie
Voor ons fantastische team zijn we op zoek naar jou. Iedereen wil dat jij morgen start. Je komt te werken in een dynamische en internationale werkomgeving. Je wordt de spil in de communicatie van ons bedrijf. Binnenkomende telefoon schakel je snel en efficiënt door naar de juiste collega of handel je op de juiste manier af. Ook zorg je voor een net ontvangst van onze gasten. Zo verzorg je onder meer de in-en uitgaande post en help je mee bij het verwerken van mailings. Deze rol is enorm gevarieerd en vraagt een hoge mate van flexibiliteit, waarbij gastvrijheid het vertrekpunt is bij alles wat jij doet en denkt.
Wat ga je doen?
- Jij staat te popelen om ons eerste aanspreekpunt te zijn op kantoor.
- Jij runt de koffiebar, de cocktailbar en bent een baas in de keuken.
- Jij helpt onze relaties aan de telefoon, via de mail én via de old school post.
- Jij staat al onze relaties enthousiast te woord, voor alle vragen die je maar kan bedenken.
- Jij gaat orde scheppen in de chaos op kantoor, zorgt dat ons nieuwe kantoor netjes blijft én altijd ready is om belangrijke gasten te ontvangen.
- Jij staat al op voordat de vraag is gesteld of je kan helpen.
- Als er een collega jarig is zorg jij dat deze struikelt over de ballonnen én zijn verjaardagscadeau.
- Daarnaast verzorg jij, samen met jouw directe collega de lunch voor ons en onze gasten.
- Jij doet de bestellingen en zorgt ervoor dat onze voorraden altijd op peil zijn.
Office Assistant
Hier herken je jezelf in
- Je helpt mensen graag uit de brand.
- Jouw vrienden omschrijven jou als de gastvrije spil van de groep, die alles wel even regelt.
- Je bent proactief. Ligt er even geen werk voor je klaar? Dan ga je zelf op zoek naar iets wat je kan doen.
- Waar jij bent heerst gezelligheid, je bent spontaan en communicatief vaardig.
- Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift, en je kan je goed redden in het Engels
- Jij bent flexibel en inzetbaar voor 24-40 uur per week.
Wat wij bieden
- Een goed salaris en een premie vrij pensioen
- 23 vakantiedagen en iedere maand een extra tijd-voor-jezelf-dag
- Tegemoetkoming in de aanvullende ziektekosten
- Coaching & persoonlijke ontwikkeling d.m.v. persoonlijke ontwikkelingsplannen
- Heerlijke koffie van de Monin Koffiebar en drankjes uit de Lekker Frisse koelkast.
- Te gekke bedrijfsuitjes met de leukste collega’s.
- Mogelijkheid om 1x per week onder begeleiding te sporten.
- Open cultuur en een informele sfeer.
- Gezonde lunches gemaakt door onze Feel at Home manager.
- …en, een gezellige vrijdagmiddagborrel!
Kantoor in
Breda
Man/Vrouw
%/%
Gemiddelde leeftijd
Aantal medewerkers
Interesse? Stuur je CV, samen met een bondige motiverende inleiding voor 10 mei 2024 naar esther@abrandnewday.nl ter attentie van Esther Simons.
A Brand New Day
Reduitlaan 25-A
4814 DC Breda
Vergeet ons niet te volgen
Footer
MerkhuisReduitlaan 25-A
4814 DC Breda 076 88 83 000 info@abrandnewday.nl